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more.Datenschutzgrundverordnung

DSGVO Umsetzung in Business

DSGVO konforme E-Mails

Neben der Verwaltung der notwendigen Dokumentation bietet Ihnen Business unter anderem ein Mailingtool. Ohne weitere Schnittstelle können Sie professionell aufbereitete Mails in Ihrem Firmendesign versenden, ohne dass dazu die Daten Ihr Haus verlassen.

E-Mails werden dabei aus Business erzeugt. Die Zustimmung oder Abmeldung von einem Newsletter wird über unser WEB-Portal direkt in unsere ERP-Lösung Business weitergeleitet und die Vorgänge werden rechtskonform dokumentiert.

Bei der Neuanlage von Personen können Sie unmittelbar aus dem Erfassungsdialog heraus ein Mail zur Freigabe des Versandes von Informationen/Newsletter generieren. Solange der Kunde nicht zugestimmt hat, ist er für Aussendungen gesperrt. Stimmt der Kunde zu, wird die Sperre automatisch aufgelöst. Ohne Schnittstelle - ohne manuellen Eingriff - voll digital - einfach

 

Darüber hinaus unterstützt Business noch viele weitere Prozesse und Dokumentationspflichten, die mit der neuen Datenschutzgrundverordnung auf uns zukommen. Daher erfolgt die Abbildung der DSGVO auch in folgenden Modulen von Business:

Prozesshandbuch

  • Verwalten und drucken der TOM's
  • Verwalten und drucken des Sicherheitshandbuches
  • Verwalten und drucken einer Prozessanleitung für Auskunftsbegehren, Löschbegehren, Widerruf der Verwendung, Sicherheitsvorfall
  • Verwalten und drucken eines Verarbeitungsverzeichnis: Prozesshandbuch

    Workflow

  • Verwalten und drucken einer TOM-Checkliste
  • Auskunftsbegehren
  • Löschbegehren
  • Sicherheitsvorfall

    Aktivitäten (=Ticket)

  • Auskunftsbegehren
  • Löschbegehren
  • Widerruf der Verwendung
  • Sicherheitsvorfall
  • Vereinbarung über Auftragsbearbeitung

Aussendungen

  • Mail zur Freigabe des Newsletterversandes