Angebote
Erstellen Sie Angebote direkt in der Komplettlösung. Nach der Erstellung können Sie Angebote direkt aus more. versenden und nachverfolgen. Sie können eine Evidenzliste (Journal) aller offenen Angebote verwalten und Belege erzeugen und versenden. Durch die Schnittstelle zur Telefonanlage und die Erfassung von Vertriebs-Aktivitäten können Sie Ihre HIT-Rate leicht erreichen. Bei der Auftrags-Erstellung können Sie aus einem Klick, aus einem Angebot einen Vertrag erzeugen.
Beschreibung
Spezifikationen
| Basisfeatures: | Angebotsstamm mit Verweis auf Adresse, Projekt etc. |
| Frei definierbare Angebotskategorien (KV, Angebot etc.) | |
| Zuordnung zu Mandant, Geschäftsfeld, Organisationseinheit | |
| Belegdaten und Konditionen verwalten | |
| Geplantes Abgabedatum, Kalkulationswerte verwalten | |
| Automatische Anlage der Posten auf Basis einer Vorlage laut Kategorie | |
| Trennung in interne (=laufende) und externe Angebotsnummer | |
| Externe Angebotsnummer kann über Regeln gebildet oder frei eingegeben werden | |
| Posten: | Überschriften |
| Posten mit/ohne Menge | |
| Posten mit/ohne Artikelverweis | |
| Gruppenposten mit Summe aller Unterposten (mit und ohne Preisausgabe) | |
| Alternativposten verwalten | |
| Lieferposten verwalten | |
| Rechnungsposten verwalten | |
| Konfiguration verwalten | |
| Übernahme aus Preisliste, Artikelliste oder bestehenden Angeboten und Verträgen | |
| Beschreibung und Preise des Postens frei änderbar, Default laut Artikel | |
| Aktualisierung der Bezeichnung und Preise laut Artikelstamm | |
| Dokumente je Posten (z.B. Bilder) mit automatischer Zuordnung laut Artikelstamm | |
| Spezifikation je Posten verwalten (=2-spaltige Tabelle) | |
| Mehrere Preise je Posten (Lohn und Sonstiges) | |
| Mengenstaffeln | |
| Anlage durch Übernahme einer Datei im Format ÖNORM B.2063 | |
| Schnellanlage durch Eingabe EAN, Artikel-ID | |
| Zusatzfeatures: | Beliebig viele Varianten je Angebot mit getrennten Endsummen |
| Postengruppen verwalten mit Summenaufstellung | |
| Konditionstexte mit automatischer Übernahme | |
| AGB'S automatisch zuordnen | |
| Preiskalkulation über Aufschlag auf Basis des Einstandspreises | |
| Rollen verwalten (Entscheider, Beeinflusser, Mitanbieter) | |
| Adressendaten verwalten, d.h. Stammdaten überdefinieren | |
| Dispoinfo zur Prüfung der Verfügbarkeit | |
| Anlage Workflow bei Änderung Prozessstatus | |
| Kopf, Posten und Gruppenrabatte | |
| Angebot in Pauschalangebot umwandeln | |
| Anlagemethoden: | Schnellanlage |
| Anlage aus Adressenmappe und Projektmappe | |
| Anlage auf Basis eines Lieferscheins (z.B. Leihstellung) | |
| Angebote kopieren | |
| Angebotserstellung: | Verwalten aller Informationen zur Angebotserstellung (= Aktivität "Vertriebsaktion") |
| Mehrfachangebote zu einem Kundenprojekt für unterschiedliche Generalunternehmen verwalten | |
| Anlage Autorisierung in Abhängigkeit vom Prozessstatus (z.B. Änderung auf "CHECK") | |
| Aufgaben verwalten (z.B. Prüfung, Korrekturlesen) | |
| Beleg: | Unterschiedliche Postenlayouts |
| Druck des Firmenlogos | |
| Druck von Bildern | |
| Inhaltsverzeichnis | |
| Elektronische Signatur | |
| Spezifikation als Block oder Tabelle ausgeben | |
| Steuerung, ob Einzelpreis oder Gesamtpreis ausgegeben wird | |
| Offene/verdeckte Rabatte | |
| Endsumme optional (=Angebot als Preisinformation) | |
| Versand: | Versand nur, wenn Autorisierung vorliegt |
| Versand per Post inkl. Druck der Anlagen und Versandbrief | |
| Versand per Mail mit individuellem Anschreiben | |
| Anlage Kommunikationsvorgänge (=Protokoll wann Versand) | |
| Automatische Bildung des Verteilers bzw. manuelle Übernahme aus Projektrollen | |
| Gleichzeitiger Versand per Post und Mail | |
| Follow - up / Nachbearbeitung: | Automatische Bildung des Wiedervorlagedatums bei Versand (z.B. Nachfassen in 5 Tagen) |
| Wiedervorlagedatum für Vertrieb und Management | |
| Trennung in Auftragswahrscheinlichkeit und Realisierungswahrscheinlichkeit | |
| Automatische Bildung des Prozessstatus in Abhängigkeit der Wahrscheinlichkeiten | |
| Frei definierbarer Prozessstatus zur Strukturierung (z.B. Sicher, Wahrscheinlich, Fokus) | |
| Dialog zur Wartung von Angebots- und Adressenstammdaten inkl. Telefonwahl und Erfassung Vertriebsaktivität | |
| Dokumentation der Nachbearbeitung in Aktivitäten (Vertriebstermin, Telefonat, Präsentation, Verhandlung) | |
| Dashboard mit 360°-Ansicht: Entscheider, Beeinflusser, bisherige Aktivitäten, geplante Aufgaben/Termine etc. | |
| Folgebelege: | Anlage eines oder mehrerer Verträge |
| Anlage Rahmenvertrag | |
| Vertragsanlage je Variante | |
| Je Angebotsposten Definition der Vertragskategorie (z.B. Trennung in Lizenz und Wartungsvertrag) | |
| Controlling / Vertriebsmeeting: | Dashboard aller offener Angebote je Vertriebsmitarbeiter mit abgelaufener Wiedervorlage |
| Dashboard aller offener Angebote für das Unternehmen mit abgelaufener Wiedervorlage (=Vertriebsmeeting) | |
| Report mit diversen Diagrammen (Umsatz, Anzahl, bewerteter Umsatz je Kategorie und Status) | |
| Erfolgscontrolling mit geplanter HIT-Rate | |
| MIS-Abfrage zur HIT-Rate |