Dokumente

Ein Großteil der Informationen, die zwischen Unternehmen ausgetauscht werden, sind unstrukturierte Daten wie PDFs oder E-Mails. Mit more.Dokumente können Sie genau diese Informationen managen. Die Software überwacht automatisch Ordner im Filesystem und erstellt Dokumente beim Versenden von Belegen wie Angeboten oder Rechnungen. Sie können per Drag&Drop Dokumente in die more.Software verschieben. more. übernimmt das Management des Speicherortes. Sie können jede Dokument zu beliebigen Objekten im ERP System zuordnen.
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Beschreibung

Spezifikationen

Basisfeatures: Dokumente mit Referenz im Filesystem verwalten
Dokumente in die Datenbank hochladen
URL's verwalten (WEB-Site, Produktkatalog etc.)
Vorschauanzeige von Grafiken, HTML, PDF, XLS, XLS, DOC, DOCX, EML, MSG
Verwaltung von Suchbegriffen
Anzeige aller "Beziehungen" des Dokumentes
Zusatzfeatures: Ausgabeprotokoll (wer hat wann das Dokument aus more. geöffnet)
Versionsverwaltung
Mehrere Dateien je Dokument (z.B. XLS und JPG mit Vorschau)
Dokumente markieren und markierte Dokumente in einen Temporärordner laden
Automatische Archivierung
Dokumente in Datenbank verwalten: Volltextsuche in hochgeladenen Dokumenten
Automatische Versionsanlage wenn Dokument in Datenbank
Neue Version mit Drag&Drop oder über Schaltfläche erzeugen
XLS-Dateien auslesen
MSG-Dateien auslesen, Bemerkung und Bezeichnung bilden
Schnittstellen/Folgebelege: Aktivität anlegen (z.B. Versand eines Prospektes an Kunden)
Aufgabe anlegen
Adressen und Personen einer Aussendung zuordnen
Abgrenzung: Dokumente werden in more. NICHT verändert
Keine OCR-Erkennung von PDF, muss außerhalb von more. erfolgen