Da wir nun auch das DMS von more.flächendeckend in Betrieb nehmen, habe ich mir die DMS Lösung der Firma Dxxx bei einer Kanzlei im Echtbetrieb angesehen.

Schon nach Kurzem war klar, dass unser Entwicklungsstand mindestens so gut wie der eines Marktführers ist und in einigen Punkten sogar weiter, effizienter, „gefinkelter“ und userfreundlicher ist.

Es sind dies so Punkte wie z.B.

• das automatische Erkennen und Befüllen der Felder mit den richtigen Ausprägungen (als Vorschlag bzw. gleich unveränderbar). Mir ist wichtig: die Zahl der manuell auszufüllenden Felder muss möglichst minimiert werden. Es geht hier um Effizienz. Auf Dauer gesehen kosten viele unnötige Mausklicks auch „ganz schön viel Zeit und Geld“.

• Dieses Erkennen und Befüllen setzt eben eine gute Datenbankstruktur voraus. Das ist bei MORE gegeben.

• Eine wesentliche Voraussetzung für die Userfreundlichkeit ist das klar strukturierte Denken in Prozessen und Abläufen (d.h. Felder in der Datenbank, Ausprägungen, validierte Felder statt freier Eingabe, …). Das ist die Basis für eine effiziente Software und – wie in diesem Fall – für ein DMS, welches die User auch gerne bedienen und nutzen werden.

• Insgesamt bestätigt sich, dass MORE eine vollintegrierte Lösung für alle Bereiche der Kanzlei/Kanzleiverwaltung ist: Adressen- und Personenstamm, Aussendungen, Projektverwaltung, Workflows, Leistungserfassung, Fakturierung, Terminen/Fristen, Personalwirtschaft und letztendlich bis zum DMS. Eine derartig umfassende Lösung mit einer solchen Funktionstiefe habe ich bis heute noch bei keiner anderen Kanzlei gesehen.

MMag. Roland Teufel
Partner/Team Wirtschaftsprüfung

IB Interbilanz Wirtschaftsprüfung und
Steuerberatung
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1120 Wien